سكرتارية

دوام كامل
إنتهاء التقديم 10-04-2024

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

إدارة مكتب القائد المباشر بالإضافة للمراسلات الخاصة بالشركة .

المسؤوليات

1. تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على قائد المدرسة وتنفيذ توجيهاته وتعليماته بشأنها. 2. تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن إدارة المدرسة وتوثيقها. 3. تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة. 4. إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على قائد المدرسة وفق الأسس الفنية المتعارف عليها. 5. تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات قائد المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج المدرسة. 6. الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات قائد المدرسة. 7. تبليغ ما يصدر عن قائد المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والإدارية. 8. الرد على استفسارات منسوبي المدرسة وأولياء الأمور وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال اختصاصه. 9. تحديد احتياجات مكتب قائد المدرسة من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من قائد المدرسة. 10. إعداد التقارير الدورية عن أنشطة مكتب قائد المدرسة وعرضها على قائد المدرسة واعتمادها. 11. تنظيم وحفظ ملفات وسجلات قائد المدرسة. 12. القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

الخبرة

3 سنة / سنوات

المهارات

التنظيم اللباقة سرعة الانجاز

البيانات الشخصية

الملفات المسموح رفعها jpg jpeg png gif svg pdf doc docx
الحد الأقصى لعدد الملفات 5 ملف / ملفات
الحد الأقصى لمساحة الملف الواحد 2MB
IBNROSHD LOGO

ابن رشد التعليمية القابضة
سيتم الرد عليكم في اسرع وقت

ابن رشد التعليمية القابضة
مرحباً 👋

كيف اقدر اساعدك ؟
09:17 AM
+966920006685
×
تحدث معنا