Arabic
آخر الأخبار /

مساعد إداري

بيانات المتقدم

قم بتعبئة البيانات التالية وتأكد من كتابة رقم الجوال والايميل بشكل صحيح للتواصل معكم.

#79D4069

مساعد إداري

تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمة والتربوية في المدرسة وتقديم المساندة للعاملين فيها

المهام والمسؤليات :

1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة. 2. إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة. 3. استقبال المراجعين والزوار وتسجيل بياناتهم عنددخوله المدرسة. 4. تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي. 5. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين. 6. القيام بأخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. 7. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها . 8. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة. 9. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات. 10. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة. 11. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء )الشهادات التعريفية( للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. 12. تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك . 13. المشاركة بأعمال المناوبة مع المعلمين اذا زاد العدد عن خمسة فأكثر في المدرسة. 14. تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين في المدرسة. 15. القيام ب إجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة. 16. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

الخبرات :

2 سنة

المهارات :

سرعة الانجاز , حسن إدارة الموقف , العمل ضمن الفريق لتحقيق الأهداف

المدينة:
نوع الدوام: دوام كامل