Arabic
آخر الأخبار /

سكرتيرات أقسام

بيانات المتقدم

قم بتعبئة البيانات التالية وتأكد من كتابة رقم الجوال والايميل بشكل صحيح للتواصل معكم.

#U477298

سكرتيرات أقسام

إدارة مكتب القائد المباشر بالإضافة للمراسلات الخاصة بالشركة .

المهام والمسؤليات :

1. تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على قائد المدرسة وتنفيذ توجيهاته وتعليماته بشأنها. 2. تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن إدارة المدرسة وتوثيقها. 3. تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة. 4. إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على قائد المدرسة وفق الأسس الفنية المتعارف عليها. 5. تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات قائد المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج المدرسة. 6. الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات قائد المدرسة. 7. تبليغ ما يصدر عن قائد المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والإدارية. 8. الرد على استفسارات منسوبي المدرسة وأولياء الأمور وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال اختصاصه. 9. تحديد احتياجات مكتب قائد المدرسة من أجهزة وأدوات ووسائل واعتمادها من قائد المدرسة. 10. إعداد التقارير الدورية عن أنشطة مكتب قائد المدرسة وعرضها على قائد المدرسة واعتمادها. 11. تنظيم وحفظ ملفات وسجلات قائد المدرسة. 12. القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

الخبرات :

سنتين

المهارات :

التنظيم اللباقة سرعة الانجاز

المدينة: الرياض
نوع الدوام: دوام كامل